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Prozess Designer

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Zapier Aktivitäten und Einstellungen

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Melden Sie sich zunächst in Zapier mit Ihrem Account an.

Erstellen Sie einen neuen Zap und vergeben Sie einen Namen. Suchen Sie nun nach der App Webhooks by Zapier (siehe Hinweis). Als Trigger und Event wählen Sie Catch Hook aus.

Zapier_Webhhos_by_zapier

Klicken Sie danach auf Continue. Im nächsten Fenster können Sie nun die Webhook URL kopieren und später in die JobRouter Systemaktivität einfügen.

Webhook URL

Webhook URL

 

Nachdem Sie die Webhook URL in die JobRouter Systemaktivität kopiert haben, können Sie im nächsten Schritt den Zapier Trigger testen.

Bevor Sie auf Test Trigger klicken, führen Sie am besten im JobRouter Prozessdesigner und hier im Simulator einen Test durch.

Wählen Sie im Simulator den entsprechenden Schritt für die Systemaktivität aus und starten Sie den Simulator.

Simulator Test Webhook

Simulator Test Webhook

Nun können Sie in Zapier den Trigger Test durchführen.

Zapier Trigger Test

Zapier Trigger Test

 

Wenn der Test erfolgreich war, sehen Sie in Zapier die Meldung We found a request.

Zusätzlich werden die Felder angezeigt, die in der JobRouter Systemaktivität an Zapier übergeben werden.

Test erfolgreich

Test erfolgreich

 

Klicken Sie nun auf Continue und wählen im nächsten Schritt die App aus, an die die JobRouter Daten übergeben werden sollen. In unserem Fall ist die Trello.

App wählen

App wählen

 

Wählen Sie danach die Aktion und Event aus, die in Trello durchgeführt werden soll. In unserem Beispiel ist die Create Card.

Zapier_Trello_Create_Card

Im nächsten Schritt ist die Anmeldung in Zapier mit Ihrem Trello Account notwendig.

Geben Sie im Popup Fenster die Verbindungsdaten wie Anmeldename und Passwort ein.

Anmeldung

Anmeldung

 

Klicken Sie danach auf Erlauben.

Im Fenster Customize Card wird zunächst das gewünschte Trello-Board ausgewählt.

Danach werden der Listenname, die List ID und die Beschreibung, die aus JobRouter kommt, ausgewählt.

Customize Card

Customize Card

Nach der Konfiguration kann ein Test durchgeführt werden.

 

Bitte beachten Sie: Unter Umständen muss zuerst Ihr Zapier Account bestätigt werden. Überprüfen Sie bitte Ihr E-Mail-Postfach um den Account zu bestätigen.

 

Email Bestätigung

E-Mail-Bestätigung

 

 

 

Damit ist die Zapier App erfolgreich konfiguriert und erstellt worden.