In JobArchive können beliebig viele Archive angelegt werden. Für jedes Archiv wird ein Set von Indexfeldern definiert, anhand derer Dokumente abgelegt und recherchiert werden können. Bei der Anlage eines Archivs wird auch immer eine Tabelle in der JobRouter-Datenbank erzeugt, in welcher die Indexfelder als Spalten angelegt werden. Für ein Archiv kann eine Volltextunterstützung aktiviert werden.
Jedes Archiv wird einem Datenadapter zugeordnet, in dem dann die Dokumente gespeichert werden.