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Administrationshandbuch

Datenspeicher dienen zur Speicherung der archivierten Dokumente. JobArchive wurde so entwickelt, dass verschiedene Speicheradapter verwendet werden können. Derzeit stehen ein Dateisystemadapter und ein FAST LTA Silent Cube-Adapter zur Verfügung. Zukünftig können aber auch weitere Adapter eingebunden werden. So z.B. ein Cloud-Adapter zur Speicherung der Dokumente in einem Cloud-Speicher.

Der Dateisystemadapter speichert die Dokumente in einer Ordnerstruktur unterhalb eines definierbaren Verzeichnisses ab. Dieser Datenspeichertyp kann bis zu einer Billion Dateien je Datenspeicher ablegen.

Der Fast LTA Silent Cube Adapter speichert die Dokumente auf einem Silent Cube der Firma FAST LTA ab. Die Dateien, die auf einem Silent Cube gespeichert werden, können erst nach einer zuvor eingestellten Dauer wieder gelöscht werden. Der Silent Cube stellt zudem sicher, dass archivierte Dateien auch nicht durch den Administrator eines Systems verändert werden können.

Safe Dateien

Safe Dateien

Bitte beachten Sie: Für die FAST LTA Silent Cube ist es notwendig, die Option Safe-Dateien (Semaphore-Datei) zu aktivieren, damit die Dateien fehlerfrei archiviert werden.

Die Safe Dateien sind eine Quittung der eingelagerten Daten. Eine Safe Datei wird erst erzeugt, wenn die Datei wirklich archiviert wurde. Die Safe Datei hat den gleichen Namen wie die original Datei mit der Endung, .safe.

Für alle Datenspeichertypen wird eine Deduplizierung benutzt. Beim Archivieren einer Datei wird überprüft, ob die gleiche Datei schon einmal archiviert wurde. Wenn ja, wird die Datei nicht erneut physikalisch gespeichert. Für den Anwender verhält sich dieses Dokument im Archiv identisch zu allen anderen Dokumenten.