Öffnen Sie das JobRouter-Add-In in einer beliebigen E-Mail. Über den Menüpunkt „Prozessstarts“ können Sie konfigurierte Prozesse, für die Sie berechtigt sind, direkt aus "JobRouter for Outlook" starten.
Die Einrichtung der Prozessstartmöglichkeit in "JobRouter for Outlook" sowie die Konfiguration der an den Prozess zu übergebenden Daten erfolgen durch einen Administrator und sind im Administratorenhandbuch beschrieben.
Bitte beachten Sie: Damit Sie einen Prozess starten können, muss Ihnen der Prozessstartschritt zugeordnet und der Startschritt für "JobRouter for Outlook" konfiguriert sein.
Wählen Sie einen der verfügbaren Prozesse
und optional das Dateiobjekt, das für den Prozessstart übergeben werden soll:
•vollständiges E-Mail-Objekt inkl. aller Anhänge (als eml-Datei)
•E-Mail-Objekt ohne Anhänge (als eml-Datei)
•einzelner Dateianhang im Originalformat
Am Ende des Prozessstart-Formulars können Sie Outlook-Kategorien festlegen, um die E-Mail nach dem erfolgreichen Prozessstart zu markieren. Die Kategorien müssen zuvor manuell in Outlook angelegt werden (siehe Add-In Optionen). Sollten Sie Standardkategorien ausgewählt haben, sind diese Kategorien hier bereits vorausgewählt.
Mit einem Klick auf „Prozess starten“ wird der Prozess entsprechend der Konfiguration gestartet.
