Die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens kann in gewissem Maße in JobRouter abgebildet werden, indem für jeden Benutzer ein Vorgesetzter hinterlegt wird. Dieser Vorgesetzte kann in einem Prozess dynamisch ermittelt werden. Dadurch ist es möglich, z.B. eine Rechnung zu dem Vorgesetzten eines Bearbeiters schicken zu lassen, falls diese eine bestimmte Genehmigungsgrenze überschreitet.
Grundsätzlich gibt es in JobRouter zwei Einstellungsmöglichkeiten für die Vorgesetztenfunktion im System (siehe auch Installationshandbuch). Entweder werden als Vorgesetzte Benutzer oder Rollen hinterlegt.
Rollen als Vorgesetzte
Bei dieser Einstellung kann für jeden Benutzer eine bestimmte Rolle als Vorgesetzter hinterlegt werden (z. B. Leiter FiBu). In dieser Rolle können mehrere Benutzer Mitglied sein. Somit können mehrere Personen Vorgesetzter einer Person sein.
Bitte beachten Sie: Damit eine Rolle als Vorgesetzter ausgewählt werden kann, muss dies zuvor von einem Administrator in der JobRouter Konfiguration eingestellt werden.
Rolle als Vorgesetzter
Benutzer als Vorgesetzte
Bei dieser Einstellung wird für jeden Benutzer ein bestimmter anderer Benutzer als Vorgesetzter hinterlegt. Wechselt ein Vorgesetzter, muss das in der Benutzereinstellung entsprechend geändert werden.
Benutzer als Vorgesetzter