In JobRouter können beliebig viele Benutzerprofile verwaltet werden. Die Profile bestimmen, wie das System dem Benutzer dargestellt wird. So können über die Benutzerprofile z.B. einzelne Menüeinträge oder auch Spalten in Übersichten und bestimmte Elemente im Einstellungsbereich ein- oder ausgeblendet werden. Zusätzlich wird über das Benutzerprofil das Farbschema zugeordnet. Somit kann für jeden Benutzer ein anderes Farbschema verwendet werden.
Auch die Benutzerrechte können je nach Systemeinstellung zentral in den Benutzerprofilen für alle zugeordneten Benutzer vergeben werden.