Das Modul JobRouter Sign integriert eSignAnyWhere - eine Plattform der Firma Namirial für das elektronische Signieren von Geschäftsdokumenten - in JobRouter. So kann das unsichere und zeitraubende Versenden von Unterlagen per Post oder das Ausdrucken und Einscannen der zu unterzeichnenden oder unterschriebenen Dokumente vermieden werden. Das Modul eignet sich besonders für die Unterzeichnung von internen Dokumenten, Vollmachten, Arbeitsverträgen und allen weiteren Unterlagen, die von mehreren, räumlich voneinander getrennten Personen unterschrieben werden müssen, und zeichnet sich vor allem durch seine einfache Handhabung und große Sicherheit aus.
JobRouter Sign bietet folgende Vorteile:
•Möglichkeit zur Nutzung von Word-Vorlagen,
•einfache und sichere Zustellung des zu unterzeichnenden Dokumentes an alle Beteiligten über die Cloud,
•frei wählbare Anzahl von internen und externen Unterzeichnern,
•Einhaltung der vorgegebenen Unterzeichnungsreihenfolge und Überwachung von Rücksendefristen,
•Zustellung des unterzeichneten Dokumentes an den Absender, inkl. eines Audit-Berichts.
Die Integration in JobRouter erfolgt ganz einfach über eine eigene Systemaktivität sowie eine Dialogintegration. So kann z.B. über die Systemaktivität ein Signaturprozess in eSignAnyWhere gestartet und anschließend über die Dialogintegration das Dokument vom Anwender aufgerufen und signiert werden. In einem weiteren Schritt erfolgt die Unterzeichnung des Dokumentes durch einen externen Beteiligten, der das Dokument per E-Mail erhält. Nachdem die externe Unterschrift geleistet wurde, wird das vollständig unterschriebende Dokument zusammen mit einem Aktionsprotokoll heruntergeladen und für die weitere Verarbeitung, wie z.B. zur revisionssicheren Archivierung in JobArchive an den JobRouter-Prozess angehängt.
Das Modul JobRouter Sign gibt es in zwei lizenzierbaren Ausführungen: JobRouter Sign und JobLink für Namirial. Die beiden Varianten unterscheiden sich einmal hinsichtlich der technischen Konfiguration, als auch hinsichtlich Ihres Funktionsumfangs und den unterstützen Signaturarten. Zur Vereinfachung der Dokumentation wird im weiteren Verlauf grundsätzlich von JobRouter Sign gesprochen, wenn es sich um eine Funktion oder Einstellung von JobLink für Namirial handelt, wird dies explizit erwähnt.
Mehr Informationen zur Funktionsweise finden Sie im Kapitel Elektronische Signaturen.
