Systemaktivitäten sind Schritte innerhalb eines Prozesses, die keinen Dialog beinhalten und automatisch ohne Benutzer-Interaktion ausgeführt werden.
Über die Systemaktivitäten haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Funktionen in Ihren Prozess einzufügen. Sie können z. B. Dokumente archivieren, Benutzer anlegen, Rollen ändern oder E-Mails versenden. In den Schritteigenschaften legen Sie fest, was passiert, wenn die Aktivität fehlschlägt. Sie haben die beiden Optionen, entweder den Vorgang des Prozesses an dieser Stelle zu beenden oder weiter laufen zulassen.
Im JobRouter Designer sind verschiedene Systemaktivitäten integriert, wie z. B. E-Mail, Benutzer und Rolle. Mit zusätzlichen Modulen können Sie die Funktionalität Ihres Prozesses zusätzlich erweitern. Solche Module sind z. B. DocuWare, JobSign und JobSAP. Wie Sie die Einstellungen für die Standard-Systemaktivitäten vornehmen, lesen Sie im Folgenden. Weiterführende Informationen zu den Systemaktivitäten der Zusatzmodule finden Sie in den Modul-Handbüchern.
